Commercial invoice คืออะไร? ใครนำเข้าของจากจีนห้ามพลาด

เมื่อสั่งซื้อสินค้าจากประเทศจีน คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับใบกำกับสินค้า แต่มันคืออะไรกันแน่ และทำไมมันถึงสำคัญมาก? ในบทความนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ทางการค้า รวมถึงข้อมูลที่มีอยู่ และเหตุใดคุณจึงไม่ควรข้าม

Commercial invoice คืออะไร?

Commercial invoice เป็นเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่งจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ มีการใช้ในการค้าระหว่างประเทศเพื่อให้ข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากรเกี่ยวกับสิ่งของในการขนส่ง รวมถึงประเภทของสินค้า มูลค่าของสินค้า และเงื่อนไขการขาย โดยทั่วไปผู้ขายจะสร้าง Commercial invoice และส่งไปยังผู้ซื้อพร้อมกับการจัดส่ง

ทำไมคุณต้องมี Commercial invoice เมื่อนำเข้าสินค้า?

• พิธีการทางศุลกากร : เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้ข้อมูลในใบกำกับสินค้าเพื่อตรวจสอบสินค้าในการขนส่งและประเมินอากรหรือภาษีที่อาจถึงกำหนดชำระ หากไม่มีใบกำกับสินค้า การจัดส่งของคุณอาจล่าช้าหรือถูกศุลกากรยึดได้
• การชำระเงิน : ผู้ซื้อใช้ข้อมูลในใบกำกับสินค้าเพื่อชำระเงินให้กับผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการทำธุรกรรมและให้ผู้ซื้อมีบันทึกของสินค้าที่ซื้อ
• การประกันภัย : Commercial invoice ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการประกันความคุ้มครองของการจัดส่ง หากการจัดส่งสูญหายหรือเสียหายระหว่างการขนส่ง Commercial invoice จะแสดงหลักฐานมูลค่าของสินค้า

Commercial invoice ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

• ข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อ : ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลสำหรับติดต่อทั้งสองฝ่าย
• วันที่ในใบแจ้งหนี้ : วันที่สร้างใบแจ้งหนี้
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ : ตัวระบุเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้
• รายละเอียดการจัดส่ง : รายละเอียดของสินค้าที่กำลังจัดส่ง รวมถึงปริมาณ น้ำหนัก และขนาด ควรระบุวิธีการจัดส่งและปลายทางด้วย
• เงื่อนไขการชำระเงิน : เงื่อนไขการขายที่ตกลงร่วมกัน รวมถึงราคาของสินค้าและภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
• ยอดรวมที่ต้องชำระ : ยอดรวมที่ต้องชำระสำหรับการจัดส่ง รวมถึงภาษีหรือค่าธรรมเนียมใดๆ
• ข้อมูลการชำระเงิน : คำแนะนำในการชำระเงิน รวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย และข้อมูลบัญชีที่จำเป็น

จะทำอย่างไรหากใบแจ้งหนี้การค้าของคุณถูกปฏิเสธ

หากใบกำกับสินค้าของคุณถูกปฏิเสธโดยกรมศุลกากร สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาสาเหตุของการปฏิเสธ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหาได้ สาเหตุทั่วไปบางประการสำหรับการปฏิเสธ ได้แก่ ข้อมูลที่ขาดหายไปหรือไม่สมบูรณ์ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกัน หรือการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับการปฏิเสธหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณควรติดต่อทางเรา Thaihua4u เพื่อขอคำแนะนำ สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือการหยุดชะงักในการดำเนินธุรกิจของคุณ

ความแตกต่างระหว่าง Commercial Invoice กับ Proforma Invoice

• Performa Invoice เป็นเพียงเอกสารที่แจ้งราคาและเงื่อนไขการจ่ายเงิน ซึ่งผู้ผลิตจะจัดส่งเอกสารนี้ให้ลูกค้า ก่อนการจัดส่งจริง เพื่อให้ลูกค้าได้ยืนยันรายละเอียดการสั่งซื้อตรวจสอบเอกสารว่ามีจุดไหนต้องแก้ไขหรือไม่อย่างไร ชื่อที่อยู่ถูกต้องไหม จำนวนสินค้า ราคาหรือมีจุดที่ต้องแก้ไขผู้นำเข้าควรแจ้งให้ผู้ส่งออกรีบดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง สำหรับ Commercial Invoice คือใบแจ้งหนี้ที่แสดงรายละเอียดสินค้า ราคารวมถึงรายละเอียดอื่นๆ เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบหลังจากที่มีการจัดส่งสินค้าแล้ว
• Performa Invoice เป็นเหมือนข้อผูกมัดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย โดยผู้ซื้อจะต้องจัดหาสินค้าและทำการส่งมอบตามกำหนด Commercial Invoice คือใบที่เรียกเก็บเงินแสดงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อต้องชำระ รวมถึงแสดงเงื่อนไขการชำระเงินด้วย
• Performa Invoice คือใบแจ้งหนี้ Performa Invoice คือใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่เป็นทางการหรือใบแจ้งหนี้จำลอง มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างยอดขาย ไม่มีผลต่อการบันทึกรายการบัญชีในธุรกรรมทางการเงินส่วน commercial Invoice นั้นจะเป็นทางการมากกว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่แท้จริง
• Performa Invoice มีวัตถุประสงค์คือช่วยให้ผู้ซื้อได้ตัดสินใจเกี่ยวกับการสั่งซื้อ ช่วยให้ผู้ซื้อได้ตัดสินใจเกี่ยวกับการสั่งซื้อ สำหรับ commercial Invoice นั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ขายขอรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ

บทสรุป

ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นเอกสารสำคัญเมื่อนำเข้าสินค้าจากประเทศจีนหรือประเทศอื่นๆ ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสิ่งของในการขนส่งแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากร และทำหน้าที่เป็นหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย ทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถสร้างใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ที่สมบูรณ์แบบซึ่งตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดและทำให้กระบวนการนำเข้าราบรื่น